Antes de iniciar con la guía par ala retrospectiva acá les dejo la referencia a otro Post donde mención una guía previa a la retrospectiva.
Ahora sí, manos a la obra.
La retrospectiva debe hacerse al final de cada sprint, en donde el Equipo scrum se reúne con el propósito de revisar el proceso, relaciones entre las personas y herramientas utilizadas. Identificando lo que ha salido bien y lo que no, con el fin de buscar soluciones. Al final se diseña un plan para mejorar las cosas a futuro. La duración recomendada de la Retrospectiva del Sprint es una hora por cada semana de duración del Sprint.
Material Necesario
• Marcadores, Lápices o bolígrafos.
• Post – its
• Product Backlog
• Sprint Backlog
• Graficas del proyecto
Actividades
Cada una de las actividades debe acotarse en el tiempo sin que la suma de las mismas supere el tiempo total de la duración de la retrospectiva.
1. Aspectos Generales: Se explica el fin de la retrospectiva, actividades y sus tiempos.
2. Identificando Problemas: Esta actividad consta de diferentes momentos los cuales son:
a. El facilitador hace un resumen de lo sucedido en el sprint apoyándose de los datos (Product Backlog, Sprint Backlog, graficas etc.).
b. Los miembros del equipo mencionan los problemas que ellos crean y se anotan en los post-its ubicándolos en un lugar visible para todos.
c. Los post-its se deben agrupar según una afinidad o relación, cada uno de estos grupos de problemas deben tener un nombre representativo.
d. Cada miembro del equipo vota, para esto cuenta con cierto número de puntos (Se recomiendan 10 por miembro) que debe repartir entre los grupos que el considere que afectan más a los objetivos.
3. Descubriendo Causas: La entrada de esta actividad son los grupos generados de la actividad anterior, cabe mencionar que no se buscan culpables sino revisar cada uno de los engranajes (partes del proceso de trabajo, de interrelaciones y de colaboración) del proceso para identificar que está fallando. Se toman los grupos más votados y para cada uno de estos grupos se analiza su causa para ello se utiliza un diagrama de espina de pez o Ishikawa.
Como se ve en la imagen el problema es el centro en este caso la espina dorsal y cada causa se va desplegando como espinas a partir de la dorsal o de otras causas, hasta encontrar las causas básicas.
4. Plan de Acción: En esta actividad surgen las propuestas de mejora para solucionar las causas que producen los problemas que ha afectado el sprint evaluado. Para esto cada miembro del equipo escribe sus soluciones en post-its, luego entre todos seleccionan las que se implementaran en los Sprint venideros. Lo anterior puede generar actividades o tareas necesarias para llevar a cabo las propuestas seleccionadas, esta lista de tareas son anotadas en post-its y puede ocurrir una o varias de las siguientes opciones:
a. Los miembros de quipo se autosignan la responsabilidad de ejecutar las tareas
b. Las tareas se agregan en el Product Backlog
c. Las tareas se agregan en el Sprint Backlog
5. Que ha salido bien: Cada miembro escribe en post-its lo que cree que ha salido bien, luego en grupo se analiza cada post-its, llegando a conclusión si en realidad ha salido bien y si es así cuál ha sido el motivo por el cual ha salido bien, para seguir haciéndolo así o reforzarlos en caso de ser necesario.
6. Conclusiones: Se exponen las conclusiones a las que se ha llegado a medida que ha transcurrido la retrospectiva y si se ha cumplido o no con el objetivo de la misma.
7. Retrospectiva de la Retrospectiva: Brevemente se analiza si la reunión de retrospectiva ha salido bien. Que aspectos faltan por mejorar, que aspectos han estado bien y que aspectos se deben reforzar.
EJEMPLOS
A continuación se mencionan los tiempos para cada una de las actividades tomando como referencia un sprint de 15 días es decir dos semanas, lo cual nos da una retrospectiva de máximo dos horas de duración o 120 minutos.
1. Aspectos Generales: Duración de 8 minutos.
2. Identificando Problemas: Duración de 30 minutos.
3. Descubriendo Causas: Duración de 20 minutos.
4. Plan de Acción: Duración de 20 minutos.
5. Que ha salido bien: Duración de 25 minutos.
6. Conclusiones: Duración de 10 minutos.
7. Retrospectiva de la Retrospectiva: Duración de 7 minutos.
REFERENCIAS
